Contractbeheerder onderhoudscontracten

Strak contractbeheer: daar zorg jij voor als contractbeheerder vastgoedonderhoud bij Woonzorg, de grootste ouderenhuisvester in Nederland. Hiermee ben je de onmisbare administratieve schakel in onze ambitie om kleur te geven aan het leven van senioren. Vanuit ons kantoor in Amstelveen of thuis zorg je voor het inregelen en het op orde houden van ons contractbeheersysteem. Dat je je functie grotendeels zelf invult, maakt het nog uitdagender.

Jij maakt het verschil doordat je...
Waar de contractmanagers werken aan heldere afspraken met onze onderhoudspartners, ben jij degene die al deze afspraken op de juiste manier vastlegt. Een nieuw contract? Of een wijziging in een bestaand contract? Je verwerkt het in onze systemen. En heeft een collega of onderhoudspartner een inhoudelijke vraag over een contract? Dan weet jij het antwoord.

Dit ga je doen als contractbeheerder vastgoedonderhoud voor Woonzorg Nederland:

Je analyseert lopende contracten, beoordeelt operationele en financiële contractinformatie, en signaleert eventuele afwijkingen van afspraken. Waar nodig kom je uiteraard direct met verbetervoorstellen.

Vanuit je overkoepelende blik signaleer je tijdig knelpunten in regionaal contractbeheer. Je initieert het gesprek met alle betrokkenen en draagt pragmatische oplossingen aan.

Je gaat samen met de contractmanagers naar meetings met nieuwe contractpartijen. Zo weten zij wie je bent en bevorder je een goed onderling contact.

Je toetst zelfstandig KPI’s binnen contracten en komt met verbetervoorstellen voor de samenwerking tussen bewonersconsulenten, opzichters, technisch managers en onderhoudspartners.

Je levert managementinformatie aan en bent hierover het aanspreekpunt voor de teamleider.

Je beoordeelt offertes, past opdrachten aan, controleert facturen en werkt de administratie bij.

Waar al jouw inspanning toe leiden? Tot een contractbeheersysteem dat up-to-date is, contractinformatie die op orde is, én heldere antwoorden op alle contractgerelateerde vragen van collega’s en onderhoudspartijen. Brandjes? Die los je op voordat ze überhaupt ontstaan.

Zo mooi kan betekenisvol werk zijn

“In deze dynamische rol beweeg je je door de hele organisatie heen en heb je contact met alle lagen. Bovendien krijg je volop de ruimte om deze functie zelf vorm te geven. Zie je verbeterkansen? We horen het graag en stimuleren je deze zelfstandig op te pakken.” Saiida Bosse, manager Programmering en Evaluatie

Wat jouw toekomstige collega’s nog meer mooi vinden aan hun werk? Dat vertellen ze je graag zelf .

https://www.woonzorg.nl/werken-bij/verhalen-van-collega-s.

Zo vul jij ons aan

Je werkt secuur. Je hebt een scherp oog voor detail en voelt je verantwoordelijk voor het actueel en kloppend houden van ons contractbeheersysteem. Zelfstandig werken gaat jou goed af. Bovendien breng je een flinke dosis energie en enthousiasme met je mee.

Verder heb je:

• Mbo+ niveau.


• Ervaring met tools als PowerBI.


• Ervaring met agile werken.


• Bij voorkeur kennis van huurrecht, al kun je die kennis ook bij ons opdoen.

Solliciteer!

Past deze functie bij jou? Upload dan uiterlijk 12 juli je motivatie en cv. Wil je eerst meer weten over de functie? Bel of app dan even met Liezl Moncada, Contractbeheerder, 06-82527204.